A resposta honesta veio em formato de número: de 8 a 10 horas por gerente. Por semana.

Esse é um dado que o Farma brasileiro inteiro deveria olhar de frente. Varejo digital pedindo dados em formato próprio. Distribuidor exigindo planilha com campos específicos. Marketplace cobrando atributo que a rede de farmácia ignora. E um time comercial, caro, experiente, contratado para pensar estratégia de canal, consumido por um ciclo silencioso de cópia, cola e correção que nunca termina.

Na Sunstar GUM, a liderança nomeou o problema com clareza: o gerente nacional de vendas e seus pares estavam, na prática, operando como digitadores de alto custo. Cada lançamento virava uma semana de preparação de ficha antes do produto sequer chegar à gôndola. E toda rede que entrava no portfólio multiplicava esse tempo, não somava.

O problema não era falta de esforço. Era falta de infraestrutura.

A decisão estratégica veio de um raciocínio simples: se o cadastro é inevitável, ele tem que deixar de ser manual. A empresa centralizou a gestão de portfólio e a distribuição de conteúdo numa única base, com validação automatizada e sincronização direta para a rede de varejos integrados. O gerente passou a cadastrar uma vez. A rede passou a receber automaticamente. O tempo de correção caiu antes de virar retrabalho.

A mudança não foi tecnológica, foi de governança. O time de vendas voltou a fazer vendas.

Os números que a liderança da Sunstar compartilhou publicamente durante o Farma Insights 2025:

→ 8 a 10 horas recuperadas por gerente, por semana, tempo que voltou para relacionamento com cliente e planejamento comercial → Cadastro centralizado em uma única fonte de verdade, com distribuição automática para os varejos integrados → Aceleração da presença digital do portfólio nos canais estratégicos do Farma

O que esse movimento revela é estrutural. As indústrias que vão liderar o Farma brasileiro nos próximos três anos não serão as que contratarem mais gente para operar o caos. Serão as que decidirem que cadastro e sincronização são infraestrutura, e não tarefa.

Se o seu time comercial ainda passa mais tempo copiando ficha do que conversando com varejo, a pergunta não é mais “quanto custa automatizar?”. É quanto está custando não automatizar.

O que está travando a sua operação hoje?

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Mais de 500 NCMs de diferentes categorias passam a ser validados pela Secretaria da Fazenda (SEFAZ) para emissão da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) no dia 1º de outubro de 2025. Essa verificação atende a obrigatoriedade da Nota Técnica 2021.003 e as empresas que não estiverem em conformidade com a legislação, podem ter suas notas fiscais bloqueadas, além de grandes prejuízos financeiros e operacionais.

Para ajudar as empresas a se adaptarem de forma rápida e segura à nova legislação, a 1WorldSync, by Syndigo realizou o webinar “CNP Atualizado: Da Obrigação Regulatória à Vantagem Competitiva”.

A atualização do CNP foi um dos principais tópicos do webinar, uma vez que esse processo é fundamental para evitar o bloqueio da emissão da NF-e e, consequentemente, o desabastecimento de produtos nos varejos, perda de vendas, entre outros.

>>>>>>>>>>> Assista aqui a gravação do webinar <<<<<<<<<<<<<<<

Também respondemos a todas as dúvidas dos participantes do webinar em um Fórum ao vivo. Assista aqui a gravação!

Case: Coca-Cola automatiza integração do CNP e ganha eficiência operacional

O case da Coca-Cola também foi um dos temas abordados durante o webinar. Com mais de 200 produtos de 9 segmentos no Brasil, a companhia passou a utilizar o Serviço de Integração Automática da 1WorldSync, by Syndigo para atender a conformidade regulatória e evitar o bloqueio da emissão de NF-e.

“A Coca-Cola é uma empresa extremamente responsável e qualquer risco ou problema para emissão de NF-e pode causar muitos prejuízos e atrasar a produção por completo, por isso, trabalhamos em conjunto com a 1WorldSync para fazer a atualização de 100% dos produtos no CNP dentro dos prazos e de forma constante”, disse Átila de Oliveira, Supervisor Financeiro da Coca-Cola, que também participou do webinar.

Saiba como atender a legislação e evitar o bloqueio de notas fiscais

A SEFAZ vem realizando uma série de ações para melhorar a qualidade dos dados nos documentos fiscais, como a validação dos GTINs para emissão da NF-e. Por isso, a atualização do CNP é fundamental nesse processo.

Esse projeto vem ocorrendo em etapas, por categorias específicas de produtos. Em 2025, a SEFAZ passa a fazer a validação do maior grupo já realizado até então – confira a lista completa aqui!

Mais de 500 NCM’s de diferentes categorias terão o GTIN validado na emissão da NF-e, entre eles:

• Carnes, Peixes e frutos do mar
• Laticínios, ovos, mel
• Produtos hortícolas, frutas
• Café, chá
• Cereais, farinhas
• Gorduras e óleos
• Açúcares e produtos de confeitaria
• Sal
• Produtos de higiene pessoal
• Medicamentos
• Fertilizantes, inseticidas, fungicidas, herbicidas
• Composições especiais e fórmulas nutricionais
• Medicamentos

O Que as Empresas Devem Fazer?

Revisar o cadastro de produtos: Verificar se os dados estão atualizados e aderentes às exigências do CNP.

Treinar as equipes fiscais e de cadastro: Garantir que entendam as novas regras e saibam como realizar o novo processo.

Acompanhar atualizações da Sefaz e do ENCAT: Novas notas técnicas e ajustes podem ser divulgados nos próximos meses.

O que acontece se não atualizar os produtos no CNP?

Caso as informações não estejam atualizadas e corretas no CNP, a nota fiscal pode ser rejeitada. Não estar em conformidade com as novas regras pode prejudicar o processo de faturamento e gerar prejuízos.

Faça atualização automática do CNP com a plataforma Simplus

A atualização do CNP pode ser realizada de forma eficiente e automatizada para todos os fabricantes e varejistas que centralizam seu portfólio na plataforma Simplus, da 1WorldSync. 

Isso porque a 1WorldSync é um Provedor de Dados Qualificados da GS1 Brasil e realiza esse processo de forma rápida e segura por meio de uma integração direta com o CNP.

>>> Quero contratar agora o Serviço de Integração Automática do CNP

Conheça as vantagens da plataforma Simplus para atualização do CNP

Os produtos registrados na plataforma Simplus são cadastrados e atualizados no CNP através do serviço de integração automática da 1WorldSync , evitando rejeições na emissão de notas fiscais e de novos GTINs (EAN’s).  A plataforma oferece:

Integração direta com o CNP – a plataforma Simplus é Provedora de Dados Qualificados da GS1 Brasil;

Atualização permanente das informações no CNP, sempre que o produto sofrer qualquer alteração;

Validação contínua da classificação fiscal (NCM e CEST) dos produtos;

Classificação de produtos no padrão GPC (Classificação Global de Produtos), exigida pelo CNP;

Nossa equipe atua proativamente para resolver todas as inconsistências geradas pelo CNP, a partir das validações de dados do produto.

Simplifique o cadastro e a atualização de seus produtos no CNP com o 1WorldSync. Para saber mais, entre em contato com nossos especialistas.

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Essa atualização é necessária para todas as empresas com produtos pertencentes ao Grupo IV da Nota Técnica 2021.003 – versão 1.40. Esse é o maior grupo já definido pelo projeto: são mais de 500 NCMs de diversas categorias que terão o GTIN validado no momento da emissão das Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e).

As empresas que não se adequarem à legislação poderão ter suas NF-e’s rejeitadas a partir de 01 de outubro de 2025, além prejuízos significativos em toda a operação, afetando, inclusive, o abastecimento e as vendas no varejo.

O que é o Cadastro Nacional de Produtos (CNP)

O Cadastro Nacional de Produtos é um banco de dados que armazena uma série de informações e imagens dos produtos que possuem código de barras, e é utilizado como fonte pelo CCG (Cadastro Centralizado de GTINs), um sistema do governo federal.

O CNP tem como objetivo principal garantir que os dados dos produtos sejam consistentes, precisos e estejam devidamente atualizados, facilitando o controle fiscal, a rastreabilidade e a fiscalização.

O CNP possui mais de 50 informações do produto, que o dono da marca precisa cadastrar e manter atualizado de forma permanente.

Atualizações e Mudanças na Legislação

A Secretaria da Fazenda vem realizando uma série de ações para melhorar a qualidade dos dados nos documentos fiscais. O processo de validação e classificação de dados das Notas Fiscais vem ocorrendo em etapas, e, agora, será a vez do Grupo IV – confira a lista completa aqui!

Mais de 500 NCM’s de diferentes categorias terão o GTIN validado na emissão da NF-e, entre eles:

• Carnes, Peixes e frutos do mar
• Laticínios, ovos, mel
• Produtos hortícolas, frutas
• Café, chá
• Cereais, farinhas
• Gorduras e óleos
• Açúcares e produtos de confeitaria
• Sal
• Produtos de higiene pessoal
• Medicamentos
• Fertilizantes, inseticidas, fungicidas, herbicidas
• Composições especiais e fórmulas nutricionais
• Medicamentos

Cronograma de Implantação da Nota Técnica 2021.003

A Nova Nota Técnica 2021.003 – versão 1.4 estabelece um cronograma escalonado para a implementação das novas regras:

• Ambiente de homologação (testes): Início em 1º de julho de 2025.
• Ambiente de produção (obrigatoriedade): 1º de outubro de 2025, com expansão gradual até 2026, quando se espera cobertura total de setores estratégicos.

O Que as Empresas Devem Fazer Agora?

1. Revisar o cadastro de produtos: Verificar se os dados estão atualizados e aderentes às exigências do CNP.
2. Treinar as equipes fiscais e de cadastro: Garantir que entendam as novas regras e saibam como realizar o novo processo.
3. Acompanhar atualizações da Sefaz e do ENCAT: Novas notas técnicas e ajustes podem ser divulgados nos próximos meses.

>>>>> [Case] Coca-Cola automatiza integração ao CNP e garante eficiência operacional com a Plataforma Simplus.

O que acontece se não atualizar os produtos no CNP?

A partir do dia 1º de julho de 2025, começa a fase de testes de validação do GTIN de todos os produtos do Grupo IV de mercadorias. Caso as informações não sejam corretas, o documento fiscal será rejeitado. Não estar em conformidade com as novas regras pode prejudicar o processo de faturamento e gerar prejuízos.

Faça atualização automática do CNP com a plataforma Simplus

A atualização do CNP pode ser realizada de forma eficiente e automatizada para todos os fabricantes e varejistas que centralizam seu portfólio na plataforma Simplus, da 1WorldSync. 

Isso porque a 1WorldSync é um Provedor de Dados Qualificados da GS1 Brasil e realiza esse processo de forma rápida e segura por meio de uma integração direta com o CNP.

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Conheça as vantagens da plataforma Simplus para atualização do CNP

Os produtos registrados na plataforma Simplus são cadastrados e atualizados no CNP através do serviço de integração automática da 1WorldSync , evitando rejeições na emissão de notas fiscais e de novos GTINs (EAN’s).  A plataforma oferece:

• Integração direta com o CNP – a plataforma Simplus é Provedora de Dados Qualificados da GS1 Brasil;
• Atualização permanente das informações no CNP, sempre que o produto sofrer qualquer alteração;
• Validação contínua da classificação fiscal (NCM e CEST) dos produtos;
• Classificação de produtos no padrão GPC (Classificação Global de Produtos), exigida pelo CNP;
• Nossa equipe atua proativamente para resolver todas as inconsistências geradas pelo CNP, a partir das validações de dados do produto.

Simplifique o cadastro e a atualização de seus produtos no CNP com o 1WorldSync. Para saber mais, entre em contato com nossos especialistas.

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Além de simplificar a gestão dos lançamentos, a solução engloba a identificação de novos produtos, criação de kits, packs promocionais e adoção de novas composições logísticas. A geração e validação do código de barras, além de todos os processos legais para que o lançamento ocorra na data planejada, fica sob responsabilidade da 1WorldSync.

Desafios do Lançamento de Produtos

Renovar o portfólio é um ciclo fundamental para todas as indústrias, independente do porte ou do segmento, que desejam se manter competitivas e aumentar o faturamento. Mas, além do próprio processo de criação, introduzir um novo produto ao mercado é desafiador por uma série de fatores, entre eles questões burocráticas e legais.

Para garantir que o produto esteja pronto para comercializado para o consumidor final na data prevista do lançamento, é preciso vencer algumas etapas anteriores, que envolvem:

• Conformidade com a Legislação: processos operacionais com a GS1, Cadastro Nacional de Produtos (CNP), obrigações tributárias e regulamentações podem ser um desafio para muitas empresas.
• Eficiência Operacional: Divergências de informações e erros nos dados dos produtos podem causar problemas comerciais e fiscais.
• Antecipação de Lançamentos: Cadastrar novos produtos nos varejos de forma ágil e sem divergência de informações é fundamental para o sucesso das vendas.

Porque contratar uma solução para Gestão de Lançamento de Produtos?

Ao contratar uma solução dedicada à gestão dos seus lançamentos para o mercado, sua empresa deixa de se preocupar com as burocracias e morosidades desse processo, a fim de focar no que realmente importa e tem a expertise: produzir e vender seus produtos.

Essa também é a forma mais eficaz de ganhar produtividade operacional em todas as etapas relacionadas à conformidade legal. Isso porque a 1WorldSync oferece um pacote completo de soluções para a Gestão de Lançamento de Produtos:

• Plataforma Simplus: Gestão automatizada de portfólio, controle e aceleração de lançamento de produtos integrada a mais de 1.000 varejos no Brasil.
• Código de Barras: Geração da numeração, imagem padronizada e validação de qualidade e conformidade do Código de Barras dos seus produtos.
• Gestão de Regulamentações: Validação de selos e registros requeridos para a categoria de cada produto.
• Integração Cadastro Nacional de Produtos: Registro e atualização no CNP e ativação do produto na data de lançamento.
• Gestão de Códigos na GS1 Brasil: Gestão dos códigos dos seus produtos junto aos sistemas da GS1 Brasil.
• Logística Novas Composições Logísticas: Geração e gestão dos códigos DUN/GTIN-14 para todas as caixas master dos seus produtos.

Conheça a solução completa 1WorldSync de Lançamento de Produtos para Indústrias aqui >

Benefícios da Gestão de Lançamento de Produtos

• Simplificação do Processo: A 1WorldSync cuida da burocracia para você, garantindo a conformidade legal e a eficiência do lançamento.
• Aceleração do Lançamento: Cadastre seus produtos rapidamente e antecipe as vendas no varejo.
• Redução de Custos: Automatize o processo e evite erros que podem gerar custos operacionais.
• Maximização das Vendas: Garanta que seus produtos estejam disponíveis no mercado o mais rápido possível para os consumidores.

Por Que Escolher a 1WorldSync?

• Atualização em Tempo Real: A plataforma Simplus garante que as informações dos seus produtos sejam atualizadas automaticamente em tempo real.
• Qualificação GS1: A 1WorldSync é um provedor qualificado de dados da GS1 Brasil, garantindo a expertise no cadastro de produtos.
• Suporte Especializado: Conte com uma equipe de especialistas para lidar com as complexidades dos órgãos regulamentadores.
• Automação do Processo: Automatize o cadastro e a atualização de produtos, economizando tempo e recursos.

Com a solução de Gestão de Lançamento de Produtos da 1WorldSync, você pode simplificar o processo de lançamento, garantir a conformidade legal, reduzir custos e maximizar as vendas. Conheça nossas soluções e fale com nosso time de especialistas.

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Maior plataforma de conteúdo de produto para vendas multicanal do mundo, a 1WorldSync contará com uma equipe de especialistas à postos no Espaço de Negócios da ABRADILAN, de 18 a 20 de março, em São Paulo, para  receber os visitantes e apresentar as soluções completas para criação, gestão e distribuição de dados. Entre elas, a plataforma Simplus, elo confiável entre a indústria e o varejo farmacêutico, que potencializa vendas no físico e no digital através de conteúdo de produto.

Com mais de 250 mil produtos cadastrados e XX milhões de imagens, a plataforma Simplus reduz a burocracia e aumenta a agilidade de processos que são determinantes para a eficiência operacional da indústria e do varejo. Otimização de cadastros, aceleração de lançamentos, automação de fluxos internos e externos, são apenas algumas das entregas dessa solução 1WorldSync.

Case Sandoz e 1WorldSync na ABRADILAN

Líder em medicamentos genéricos e biossimilares, a Sandoz e a 1WorldSync sobem ao palco da Arena Varejo em Foco para falar sobre a importância da tecnologia e da integração de processos para eficiência operacional na relação indústria e varejo.

Ao centralizar a gestão do portfólio na plataforma Simplus, da 1WorldSync, a Sandoz reduziu tempo e ganhou agilidade nos lançamentos, cadastro e atualização de produtos regulares nos varejos.

Palestra: Transformando a relação Indústria-Varejo: Gestão de informações de produto para mais eficiência e resultados | Experiência SANDOZ e 1WorldSync

Data: 18/03 – 15H40 ÀS 16H30

Local: ARENA VAREJO EM FOCO

>>>>>>>>>> Faça aqui sua pré-inscrição para o painel <<<<<<<<<<<<<<

Experiência Sunstar e 1WorldSync na ABRADILAN

Reconhecida mundialmente por produtos inovadores e cuidados bucais, a Sunstar acelerou o time-to-market, reduziu custos operacionais e garantiu a precisão dos dados ao centralizar o portfólio na plataforma Simplus, da 1WorldSync. 

Esse case será apresentado em uma palestra exclusiva juntamente com a 1WorldSync na Arena Conecta Farma da ABRADILAN.

Palestra: Transformando a relação indústria-varejo: Gestão de informações de produto para mais eficiência e resultados | Experiência GUM e 1WorldSync

Data: 19/03/2025, às 18h20

Local: Arena Conecta Farma ABRADILAN

>>>>>>>>>> Faça aqui sua pré-inscrição para o painel <<<<<<<<<<<<<<

Soluções completas de Conteúdo de Produto para vender mais

Líder global em soluções de gestão de Conteúdo de Produto, a 1WorldSync está presente em 85% das principais marcas e varejistas do mundo.

Presente em mais 60 países, há 12 anos 1WorldSync tangibiliza aspectos do ciclo de vida do produto com soluções completas de Conteúdo de Produto e imagem, para integrar os varejos e seus fornecedores, com escritórios sediados nos Estados Unidos, Europa e América Latina.

No Brasil, a solução pioneira, Simplus, está presente em mais de 5000 varejos, distribuidores, marketplaces e indústrias do país, impulsionando as vendas e acelerando seus negócios.  Para saber mais, acesse o site.

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O que é o Cadastro Nacional de Produtos (CNP)

O Cadastro Nacional de Produtos (CNP) é uma ferramenta online desenvolvida pela entidade legalmente responsável pela emissão do GTIN , a GS1 Brasil, para cadastro de informações de produtos, geração e impressão de códigos de barras.

As informações de GTIN cadastradas no CNP são utilizadas para validar a NF-e e NFC-e durante sua emissão. Quando esses dados não estiverem em conformidade, uma nota fiscal eletrônica poderá ser eliminada. Por isso, é fundamental que fornecedores e varejos com marcas mantenham seus cadastros atualizados junto ao CNP.

Como Funciona o Cadastro Nacional de Produtos

Para utilizar o CNP é necessário que uma empresa esteja associada à GS1 Brasil. O processo de cadastro exige informações obrigatórias, como tipo de produto, marca, NCM , CEST, categoria, imagem e informações adicionais , que são fundamentais para a conformidade fiscal e para a validação de documentos fiscais eletrônicos, como a Nota Fiscal Eletrônica (NF- e).

Atualizações e Mudanças na Legislação

A Secretaria da Fazenda (SEFAZ) vem realizando uma série de melhorias para melhorar a qualidade dos dados nos documentos fiscais e, assim, facilitar a mineração de dados da nota fiscal eletrônica (NFe e NFCe), com o objetivo de aplicar regras informatizadas de apuração de impostos, além de ampliar a prestação de serviços ao cidadão.

O processo de validação e classificações de dados das Notas Fiscais ocorre dividido em etapas do projeto, e, em caso de não cadastro ou não conformidade das informações dos produtos contidos no Cadastro Centralizado de GTIN (CCG), como emissões de NF-e e NFCe poderão ser rejeitadas , seja da indústria ou de varejos com marcas próprias.

Essas atualizações são direcionadas para todos os produtos com código de barras / GTIN iniciado com os prefixos: 789 e 790.

Confira abaixo os prazos para atualização dos grupos de mercadorias no CNP:

Grupo IV: Outubro/2025

Mais de 500 NCMs de diversas categorias terão o GTIN validado no momento da emissão da NF-e. Confira a lista completa aqui!

Grupo III: Setembro/2024

Grupo II: Julho/2023

Grupo I: Setembro/2022

O que acontece se não atualizar os produtos no CNP?

A partir de setembro de 2024, todos os produtos do Grupo III de mercadorias serão validados junto ao CCG e, caso as informações não sejam corretas, o documento fiscal será rejeitado. Não estar em conformidade com as novas regras pode prejudicar a efetivação de vendas e trazer prejuízos.

Por isso, é primordial que a sua empresa mantenha os dados cadastrais dos seus produtos atualizados junto ao Cadastro Nacional de Produtos da GS1, para que os mesmos também estejam atualizados no CCG.

Integração de cadastro de produtos automaticamente com o CNP

A 1WorldSync simplifica para você: todos os fornecedores e varejos com marcas próprias que cadastram seus produtos na plataforma Simplus também podem contratar o serviço de integração automática de atualização do CNP.

Sendo um elemento vital para as empresas que buscam garantir a conformidade fiscal e evitar problemas na emissão de documentos fiscais eletrônicos, a integração automatizada através da plataforma Simplus torna o processo de cadastro mais ágil e eficiente, permitindo que as empresas atualizem seus dados e em conformidade com as normas legais, além de garantir a segurança jurídica e a eficiência operacional do negócio.

Conheça as vantagens da plataforma Simplus no Cadastro Nacional de Produtos

• Os produtos registrados na plataforma Simplus são cadastrados e atualizados no CNP através do serviço de integração automática da 1WorldSync , evitando rejeições na emissão de notas fiscais e de novos GTINs;
• Integração direta com o CNP – a plataforma Simplus é Provedora de Dados Qualificados da GS1 Brasil;
• Classificação de produtos padrão GPC (Classificação Global de Produtos), Ordinária pelo CNP;
• Nossa equipe atua proativamente para resolver todas as inconsistências geradas pelo CNP, a partir das validações de dados do produto.

Simplifique o cadastro e a atualização de seus produtos no CNP com o 1WorldSync. Para saber mais, entre em contato com nossos especialistas .

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Detalhes como esses passarem despercebidos e, quando a classificação fiscal é realizada de forma equivocada, pode ocasionar prejuízos para toda a cadeia de consumo. Quer saber como? Continue lendo nosso artigo e entenda.

NCM: o que é?

A NCM foi criada com o objetivo de categorizar os produtos, definir a tributação correta e facilitar as negociações internacionais. A nomenclatura NCM é uma adaptação do HS Code (Harmonized System Code) – sistema global de classificação de produtos desenvolvido pela Organização Mundial das Alfândegas (OMA) -, usado pelos países do Mercosul (Brasil, Argentina, Paraguai e Uruguai).

A NCM mantém a mesma estrutura do Código HS, podendo ter variações para atender necessidades específicas de algumas mercadorias.

Ela está presente em todas as transações comerciais, sendo obrigatória para emissão de notas fiscais em território nacional e documentos que envolvam importação e exportação de produtos no âmbito do comércio exterior.

Como identificar o NCM?

A NCM de um produto pode ser consultada na tabela TIPI (Tabela de Incidência do Imposto sobre Produtos Industrializados) disponibilizada pela Receita Federal, mas é fundamental ter acesso a todas as informações do produto para que ele seja classificado corretamente.

Isso porque são as características específicas do produto, como a presença de chocolate em uma barra de cereal, que determinam a NCM e, consequentemente, a alíquota correta ou mesmo a isenção de tributos.

É preciso estar atento a esses detalhes, que podem ser consultados no cadastro do produto, pois o uso de NCM genéricas pode levar a perda de benefícios fiscais, bem como o pagamento de multas quando a classificação é feita de forma incorreta.

A estrutura do código NCM

A NCM é composta por oito dígitos que representam atributos específicos de cada categoria, subcategoria e especificidades do produto. Por esse motivo, é muito importante conhecer as características técnicas de cada item, ficar atento às notas explicativas de cada seção e validar a descrição completa da mercadoria antes de remetê-la à classificação fiscal.

Compreenda o que cada dígito representa: 

• Os dois primeiros caracterizaram o produto ( capítulo );
• Os dois números seguintes representam mais características do produto ( posição );
• O quinto e sexto definem a subcategoria do mesmo (ou subposição );
• O sétimo a classificação ( item ); e
• O oitavo se refere ao subitem , que descreve especificamente que se trata de mercadorias.

Qual a função do NCM do produto?

A principal função da NCM é determinar a tributação aplicável, influenciando diretamente no cumprimento fiscal, além de facilitar o comércio internacional e a coleta de dados estatísticos.

A NCM também ajuda na segurança fiscal e operacional do contribuinte com a validação dos dados pelos órgãos fiscalizadores. Por isso, é fundamental que a NCM seja preenchida corretamente na nota fiscal para que sejam aplicadas as alíquotas fiscais adequadas.

Entenda a relação entre o cadastro e a NCM

O cadastro de produtos e o NCM caminham juntos, influenciando diretamente o cumprimento fiscal. Isso porque é do cadastro que são retiradas informações técnicas para classificação fiscal do produto, como a NCM.

Veja este exemplo: a NCM de um chocolate em barra pode variar conforme a composição: Chocolate branco; Chocolate amargo; Chocolate branco e meio amargo; Chocolate ao leite com outros ingredientes, etc.

Quando o cadastro não está completo e atualizado e você usa informações genéricas para a NCM, a probabilidade do produto ser classificada em desacordo com a tabela é muito grande. 

O desafio de classificar corretamente os alimentos

A classificação correta de um alimento começa pelo cadastro. Sabe por quê? A presença de um ingrediente específico na composição do alimento pode alterar a NCM dele, por isso estar com o cadastro atualizado é tão importante para consultar a tabela.

Prejuízos da NCM incorretos

A utilização de uma NCM incorretamente pode acarretar prejuízos financeiros substanciais para as empresas, incluindo multas, juros e a necessidade de recolhimento adicional de impostos. Além disso, o erro na classificação fiscal pode comprometer a confiança na sua gestão de conformidade fiscal e afetar a seleção da empresa junto às autoridades fiscais e ao mercado.

O consumidor final é impactado pela NCM?

A identificação precisa da NCM assegura a tributação correta trazendo benefícios fiscais que resultam em preços mais acessíveis para o consumidor. Assim, uma gestão eficaz da NCM não beneficia apenas as empresas em termos de cumprimento fiscal, mas também o bolso do consumidor.

Por outro lado, uma NCM incorreta pode resultar em tributação excessiva, aumentando os custos para a empresa e, consequentemente, para o consumidor. Além disso, erros na classificação fiscal podem levar a atrasos na entrega dos produtos devido a complicações aduaneiras ou logísticas, afetando qualidades a experiência do consumidor. 

Atualização da tabela NCM

As tabelas de NCM são atualizadas com frequência, envolvendo a inclusão e exclusão de códigos. Essas alterações são divulgadas em notas técnicas e sempre podem ser consultadas no site da Receita Federal.

Essas mudanças ressaltam a importância de manter os cadastros de produtos atualizados para evitar problemas operacionais, como intermediários nos pontos de venda devido ao uso de códigos desatualizados.

As atualizações na NCM podem afetar uma ampla gama de produtos, desde commodities até itens de alta tecnologia, refletindo mudanças na indústria, no comércio internacional e nas políticas fiscais. Essas mudanças impedem que as empresas revisem e atualizem constantemente o cadastro de seus produtos para garantir que a classificação NCM esteja alinhada com as diretrizes mais recentes. Acompanhar essas mudanças é crucial para manter a conformidade fiscal e evitar lesões associadas à classificação incorreta de produtos.

Ferramentas automatizadas e plataformas especializadas, como a plataforma Simplus , podem desempenhar um papel vital nesse contexto. Elas oferecem soluções que não apenas facilitam a gestão de conteúdo de produto e a conformidade fiscal, mas também automatizam a atualização de cadastros e garantem que as empresas estejam sempre em dia com as mudanças na legislação.

A plataforma Simplus, da 1WordSync, é uma solução integrada que simplifica a gestão de conteúdo do produto, desde o cadastro até a distribuição, garantindo que a classificação NCM esteja sempre correta e atualizada. 

Adotar a plataforma Simplus não apenas garante o compliance fiscal, mas também impulsiona as vendas em canais físicos e digitais, proporcionando uma vantagem competitiva significativa no mercado. Fale com um especialista hoje mesmo!

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A identificação é uma das etapas mais importantes da cadeia de consumo e ocorre através da criação de códigos, que também são responsáveis por permitir o rastreamento desses produtos.

Mas quais códigos são esses? Neste post, vamos apresentar os principais códigos para o universo varejista, como o código de barras, código GTIN, EAN e SKU, e mostrar porque é tão importante criá-los corretamente. 

Código GTIN: o que é?

O Global Trade Item Number (GTIN) é o número que aparece abaixo do código de barras e é um dos códigos mais utilizados pelo varejo. Foi desenvolvido pela GS1, organização global sem fins lucrativos, com o objetivo de promover a identificação única dos produtos em qualquer lugar do mundo.

Como criar e registrar um código GTIN?

Para criar e registrar um GTIN, as empresas precisam se associar à GS1 para receber um prefixo, que servirá como base para a criação de todos os seus GTINs. A partir daí, a empresa gera um número de identificação do produto, que, combinado com o prefixo da empresa, forma o GTIN completo.

O processo de criação do GTIN envolve a definição do tipo de GTIN necessário (GTIN-8, GTIN-12, GTIN-13 ou GTIN-14), que varia conforme o tamanho e tipo do produto. Após a geração do número, o GTIN é incorporado ao produto, geralmente na forma de um código de barras, para facilitar a leitura eletrônica.

Tipos de GTIN

Existem quatro tipos principais de GTIN para identificar diferentes categorias de produtos e embalagens:

• GTIN-8: Identificação específica para produtos muito pequenos, que não comportam o EAN-13, como uma bala.
• GTIN-12: É mais usado nos Estados Unidos e na América do Norte, normalmente para produtos de tamanho médio
• GTIN-13: É o formato mais usado mundialmente para identificar a maior parte dos produtos comercializados no varejo
• GTIN-14: Código para identificação de caixas que tenham unidades dos mesmos produtos, bastante usado para transporte logístico, estoque ou vendas no atacado.

G-13

O GTIN-13 é o código mais usado no Brasil e no mundo todo tanto para o varejo quanto para o e-commerce. O uso correto do GTIN é essencial para a identificação precisa e eficiente dos produtos no mercado varejista, permitindo uma gestão de estoque mais eficaz, processos de check out mais rápidos e uma melhor rastreabilidade ao longo da cadeia de suprimentos.

Atualizei meu produto: preciso criar um novo GTIN?

Sim, a atualização significativa de um produto, como mudanças no tamanho, formulação ou embalagem, exige a criação de um novo GTIN. Isso é crucial para manter a precisão das informações do produto no mercado e garantir a rastreabilidade adequada ao longo de toda a cadeia de suprimentos. A reatribuição de um GTIN antigo a um produto atualizado pode levar a confusões no mercado e problemas na cadeia de suprimentos. 

Código EAN: o que é?

O código EAN (European Article Number), agora conhecido como GTIN-13, é um padrão de código de barras amplamente utilizado no varejo, especialmente na Europa. Este código de 13 dígitos permite a identificação única de produtos no varejo, facilitando transações comerciais, rastreamento de produtos e gestão de estoque.

O EAN é essencial para o comércio global, pois permite que produtos de diferentes países sejam facilmente identificados e processados em sistemas de ponto de venda em todo o mundo. Isso não só melhora a eficiência operacional, mas também ajuda na rastreabilidade de produtos, um aspecto crucial para a segurança do consumidor e para a gestão de recalls de produtos.

Código de barras: o que é?

O código de barras é uma representação gráfica dos números GTIN, permitindo a leitura eletrônica rápida de informações do produto. Ele consiste em uma série de barras e espaços de diferentes larguras que podem ser lidos por scanners ópticos. Esses códigos são impressos em etiquetas de produtos ou diretamente nas embalagens e são fundamentais para operações de varejo e logística.

Como é formado o código de barras

O código de barras é formado por uma sequência de barras e espaços que representam os dígitos do GTIN. Cada dígito é representado por um padrão específico de barras e espaços, permitindo que scanners e leitores traduzam essas representações gráficas em números digitais. Essa tecnologia facilita a leitura rápida e precisa de informações do produto, essencial para processos de check out eficientes, gestão de estoque e rastreamento de produtos.

Por que o código de barras é importante para o varejo?

O código de barras é vital para o varejo por várias razões. Ele permite a automação de muitos processos, como o check out rápido em caixas de supermercados, a gestão eficiente de estoque e a rastreabilidade de produtos ao longo da cadeia de suprimentos. A utilização de códigos de barras reduz significativamente os erros em processos manuais, economiza tempo e melhora a precisão dos dados. Além disso, é uma ferramenta essencial para a análise de dados de vendas e para a tomada de decisões estratégicas no varejo.

O que é SKU?

SKU (Stock Keeping Unit) é um código único atribuído a cada item de estoque em uma empresa. Diferente do GTIN, que é padrão e reconhecido globalmente, o SKU é específico para cada empresa e é usado internamente para rastrear o inventário, gerenciar o reabastecimento de estoque e analisar as vendas. Cada SKU é único para um item específico e pode incluir informações sobre o produto, como cor, tamanho, estilo, preço e outras características relevantes.

O SKU é uma ferramenta crucial para a gestão de estoque, pois permite o monitoramento preciso dos níveis de estoque, bem como o mapeamento dos itens mais vendidos.

O que é o padrão GS1?

O padrão GS1 é um conjunto de normas e diretrizes globais desenvolvidas pela GS1 para a identificação e comunicação de produtos e serviços. Este padrão inclui o sistema GTIN para a identificação de produtos, o código de barras para a representação gráfica desses números e outras normas relacionadas à rastreabilidade, troca de informações e eficiência na cadeia de suprimentos.

O padrão GS1 é adotado por mais de um milhão de empresas em todo o mundo e é fundamental para o comércio global. Ele permite que produtos, serviços e informações sejam identificados e comunicados de forma consistente e precisa em toda a cadeia de suprimentos, desde o fabricante até o consumidor final. Isso melhora a eficiência, a segurança e a transparência nas operações globais de comércio e logística.

A importância do cadastro para criação correta dos códigos

O cadastro completo e correto é essencial para garantir a eficiência e a conformidade dos processos de identificação de produtos seguindo os padrões GS1. Um cadastro preciso assegura que cada produto tenha um GTIN único e correto, evitando confusões no mercado e problemas na cadeia de suprimentos. Além disso, um cadastro adequado facilita a rastreabilidade de produtos, a gestão de recalls e a conformidade com regulamentações e padrões de segurança.

Conclusão

A implementação correta dos códigos GTIN, EAN, SKU começam com o cadastro de produtos e são fundamentais para a cadeia global de consumo.

Com o objetivo de acelerar esse processo através da completude e qualificação do cadastro, milhares de empresas já usam a plataforma Simplus, da 1WorldSync, parceiro qualificado da GS1 Brasil para distribuição de dados de produto.

Além da GS1 Brasil, a Plataforma Simplus está conectada ao maior ecossistema de varejos do país, ampliando assim a visibilidade do portfólio, a distribuição de conteúdo e, consequentemente, a otimização de tempo em diversos processos. Conheça todas as soluções 1WorldSync.

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O grande desafio deste processo para a cadeia produtiva, quando realizado manualmente em planilhas, é que o cadastro dos produtos costuma ser lento, desorganizado e passível de erros. Outro agravante para a morosidade é que cada varejo e e-commerce tem um modelo de ficha de cadastro próprio, tornando-se necessário preencher uma ficha específica por produto para cada canal de venda.

Com o objetivo de acelerar o processo e ganhar mais produtividade para as equipes, o cadastro automatizado de produtos se tornou uma solução valiosa para as empresas do segmento que atuam no mercado nacional e global. Continue lendo e entenda.

Varejo e e-commerce exigem mais informações no cadastro dos produtos

Se antes o varejo cadastrava um produto com o mínimo de informações necessárias para ativá-lo na gôndola e dar vazão às vendas, com o crescimento das vendas multicanal esse cenário mudou. Afinal, o e-commerce requer conteúdo cada vez mais completo e relevante, como descrições, medidas exatas e imagens de ótima qualidade e fiéis ao produto.

O motivo para isso é que, além de encontrar os produtos mais facilmente na internet, imagens e descrições precisas aumentam, inquestionavelmente, as vendas. Em uma pesquisa realizada pela Poolfish em 2022, no mercado brasileiro, mais de 57% dos consumidores abandonam uma página de produto por falta de informações e mais de 49% relatam as descrições de produto imprecisas como a principal causa de devolução de compras online.

Como a fonte desse conteúdo é o cadastro dos produtos no início do fluxo da informação, reunir um número ainda maior de atributos, mantê-los sempre atualizados e ainda transcrevê-los para milhares de fichas cadastrais se tornou uma tarefa ainda mais difícil para os fornecedores.

Por isso, usar a tecnologia para acelerar e garantir a eficiência desse processo nunca foi tão necessário, pois preencher manualmente uma quantidade cada vez maior de informações tornou-se inviável.

Por que ter um cadastro automatizado de produtos?

Depois de estudar o mercado e conhecer o dia a dia da cadeia varejista, a 1WorldSync criou uma solução tecnológica para criar, validar, atualizar e distribuir informações e imagens de produtos de forma automatizada para varejos e e-commerce com o objetivo de:

Poupar tempo 

Minimizar erros 

Facilitar a logística 

Aumentar as vendas do varejo e dos fornecedores

Disponibilizar informações relevantes para o consumidor final efetivar sua compra no PDV físico ou online.

Assista ao video abaixo.

A plataforma centraliza mais de 160 atributos por produto, incluindo imagens para os mais diversos usos e padrões internacionais. Todas as informações são auditadas e validadas, incluindo:

Informações básicas (peso, medidas, validade, etc);

Dados gerais e atributos (marca, subcategoria, distribuidor, fabricante, advertências);

Características e composição (ingredientes, informações nutricionais, alergênicos, sabor, fragrância);

Dados Fiscais e Comerciais (código CEST, NCN, IPI, grupo tarifário);

Dados Logísticos (dimensões de embalagens, volume, unidades para transporte, etc)

Indicações de uso e conservação (modo de preparo, informações de armazenamento e temperatura);

Selos, certificações e registros (Código da Anvisa, MS, alvará, código de barras);

Informações de preço (preço médio por região)

Serviço de Atendimento ao Consumidor (contato do fabricante, e-mail, telefone, site, etc)

Marketing (imagens, descrições, benefícios, redes sociais).

Descrições de cadastros podem ser gerados de forma automática obedecendo regras específicas do varejo. Além de fácil e confiável, é personalizável e novos atributos podem ser criados para atender necessidades especiais.

Processos ágeis e otimizados com tecnologia especializada

As tendências do mercado transformam o varejo e a indústria. O cadastro e a gestão centralizada de portfólio são cada vez mais utilizados para tornar processos mais ágeis. 

Informações precisas como pesos e medidas auxiliam nos custos logísticos,
Imagens de qualidade melhoram a experiência de compra, e
Descrições completas aumentam as vendas e diminuem devoluções.

Integrado ao sistemas dos varejos, distribuidores e fornecedores, a plataforma Simplus, da 1WorldSync, pode ser acessada via web a qualquer momento, de qualquer lugar como uma base de cadastro ou gestor do seu portfólio. 

A 1WorldSync, está presente em mais de 60 países, integrando o comércio global. Potencializando os negócios com estratégias de conteúdo de produtos, atende milhares de indústrias e 85% das principais redes varejistas do mundo. Agende uma demonstração e veja como funciona na prática.

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Quem nunca desistiu de comprar pelo e-commerce um produto que não possuía o mínimo de imagens explicativas, informações básicas ou de ter realizado uma devolução por receber um produto diferente do que imaginava? Ou ainda pior: ir à sua loja de preferência e não encontrar um produto que existe em outra rede? A causa raiz para esses atritos na jornada de compra pode estar relacionada ao cadastro dos produtos no varejo.

Ao longo deste artigo você vai entender porque investir em cadastro de produtos é tão importante para a experiência de compra do consumidor e quais as oito frentes varejistas impactadas por esse processo.

1. Sell-in
2. Logística
3. Fiscal
4. Pricing
5. Marketing
6. Gerenciamento de categorias
7. Vendas Online
8. Eficiência Comercial

1 – Sell-in

O sell-in (positivação do cadastro no varejo ou e-commerce) é um dos impactos mais evidentes do cadastro de produtos para as indústrias, distribuidores e varejistas. Cadastrar um produto tanto para o fabricante quanto para o varejista, muitas vezes, pode se tornar uma batalha! De um lado, as indústrias precisam reunir dados de produtos que o seu cliente solicitou e, do outro, o varejo que recebe tudo de forma manual, descentralizado e fora do padrão. É muito comum o vai e vem de informações e a perda de tempo até que, finalmente, o cadastro dos produtos é concluído (nem sempre da forma ideal) para que a indústria realize a primeira venda ao varejo. Quanto mais trabalhoso, desgastante e demorado for esse processo, maior é o prazo para iniciar a venda ao varejo (sell-in), o que se torna ainda mais crítico para as indústrias que precisam introduzir novos produtos no mercado e para as que a abertura de novos clientes é uma questão de sobrevivência.

2 – Logística

A logística é um dos processos mais impactados pelo cadastro de produtos. Qual indústria que nunca teve a sua carga / mercadoria devolvida pelo varejo por divergências nas informações da caixa máster, pallet, peso, medidas, volume, dentre outros dados cruciais para o abastecimento? Os impactos na logística são muito relevantes e prejudicam diretamente o sell-out pelo varejo, trazendo altos custos adicionais, que podem inviabilizar meses de fornecimento.

Mas os impactos podem ir muito além! Com o crescimento das vendas omnichannel, a divergência ou a falta de dados logísticos podem aumentar os custos de frete, por exemplo, prazo de entrega e, consequentemente, insatisfação do consumidor.

3 – Fiscal

A parte fiscal no Brasil é complexa por si só e possui riscos inerentes às operações de compra e venda de produtos. Por quantas vezes os varejos e as indústrias chegaram ao impasse em relação ao NCM dos produtos, se há código CEST ou não, se foram informadas todas as alíquotas corretas para as diferentes UFs destino e origem? E quanto mais longo for o impasse e falta de informações, é a cadeia que fica parada, sem sell-in e sell-out. Ainda, a tributação errada traz custos adicionais e multas, o que onera a cadeia e pode inviabilizar os negócios.

4 – Pricing

Você já deve ter se deparado com combos de produtos que deveriam ser promocionais, mas que estão mais caros do que comprar os produtos de forma unitária ou “super promoções” que reduzem o preço em centavos ou com preços iguais ao preço original? Esses casos, que até viralizam nas redes sociais, podem ter como causa raiz erros e falta de informações elementares na base cadastral do varejo, como medidas, peso, unidades por pacote, descrições mal elaboradas, dentre outros. Esses erros dificultam a área de Pricing na criação e implementação de estratégias e, muitas vezes, precisam recorrer ao “chão de loja” para entender as características básicas dos produtos. O efeito: mais tempo e recursos para implementar as estratégias de precificação.

5 – Marketing

O cadastro de produtos também é fundamental para o marketing, especialmente em uma operação varejista. Um varejo sem uma base cadastral completa, com todos os produtos ativos, informações completas, descrições corretas e imagens de qualidade para cada canal de comunicação e venda tem dificuldade para promover estratégias de marketing e para oferecer a melhor experiência de compra.

Diariamente, os consumidores se deparam com situações como essas nos varejos e o marketing assim como  o pricing precisa recorrer à loja física para coletar os dados de produtos que necessitam , investimento tempo e recursos extras.

6 – Gerenciamento de Categorias

O Gerenciamento de categorias (GC) se tornou um dos grandes pilares dos varejos e das indústrias líderes de mercado que buscam oferecer a melhor experiência de compra para os consumidores e vender mais. Assim como o marketing e o pricing, por exemplo, o GC também precisa de informações precisas que são fornecidas pelo cadastro dos produtos. Isso porque os planogramas, por exemplo, precisam de medidas exatas e imagens adequadas para aplicação e estratégia correta da organização dos produtos em gôndola.

Apesar disso, quantas são as indústrias que disponibilizam imagens e medidas corretas para o planograma? Outro exemplo são os comitês de novos produtos: como tomar as decisões corretas sem ter à disposição os dados precisos e específicos de todo o sortimento ativo? O ideal é obter as informações dos novos produtos antes mesmo do cadastramento, como parte do processo de escolha do sortimento adequado à política de GC.

7 – Vendas On-line

O cadastro de produtos impacta diretamente as vendas on-line, pois o consumidor não tem a possibilidade de ver o produto fisicamente e precisa ter descrições completas e imagens para avaliar o produto e fazer a compra.

Para exemplificar a importância de ter o conteúdo completo e preciso, confira este exemplo: um pai está em busca de um dinossauro muito específico para o seu filho e, ao pesquisar na internet – mesmo tendo o código de barras, encontra anúncios com diferentes preços e imagens que não apresentam dimensões do tamanho do brinquedo. Por conta disso, ele opta por fazer a compra na loja física, onde ele pode pegar o produto no mão e se certificar de que é o que o seu filho deseja.

Esse exemplo é uma realidade mais comum do que se possa imaginar. Uma pesquisa realizada pela 1WorldSync mostra que 80% dos consumidores on-line desistem do carrinho de compras devido às informações insatisfatórias e imagens pobres e 60% das devoluções estão relacionadas à falta de entendimento sobre os produtos. Por outro lado, um anúncio com informações completas e confiáveis, imagens de todas as faces dos produtos, incluindo hero image, imagem em escala e com dados técnicos, e páginas enriquecidas (as chamadas Vitrines Virtuais) aumentam em até 80% o sell-out. 

8 – Eficiência Comercial

A eficiência comercial está diretamente relacionada ao Sell-in, afinal de contas, quantos vendedores das indústrias e compradores dos varejos passam horas buscando e transcrevendo informações e imagens de produtos para planilhas, enviando por e-mail e recebendo retorno dos clientes com informações incorretas e precisando refazer diversas vezes todo o trabalho? Imagine todas essas horas aplicadas em atividades que agregam valor, como a estratégia comercial e o relacionamento com os clientes? E aos gestores de categoria, compradores e assistentes comerciais do varejo, a mesma reflexão: imagine aplicar todas as horas que vocês desperdiçaram em solicitar dados de produtos aos seus fornecedores, compilar esses dados, ajustar descrições e categorias, em atividades que agregam valor? A eficiência das áreas comerciais tanto do varejo quanto dos fornecedores é diretamente impactada pelo processo de cadastro e pela complexidade em obter os dados no padrão correto.

Conclusão

O cadastro de produtos é um tema extremamente relevância no segmento varejista como um todo, com impactos que se estendem pela cadeia e afetam os consumidores. A solução final para minimizar ou eliminar todos os impactos é uma base de cadastro de produtos centralizada, padronizada, completa e atualizada, com informações e imagens de alta qualidade, regularmente abastecida de forma automática, melhorando assim todos os processos e aumentando as vendas. E para chegar ao ideal, precisa ser compromisso do varejo e das indústrias investirem em tecnologia, processos e produção de conteúdo relevante, para aplicação em quaisquer canais onde o comércio acontece!

1WorldSync é líder em Captura, Gerenciamento e Distribuição de Conteúdo de Produto. Simplificamos a criação e distribuição de conteúdo impactante de forma precisa, consistente e relevante para todos os lugares onde o comércio acontece.

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