Desafio

Com um alto volume de lançamentos e processos comerciais manuais e complexos,
o time comercial da Docile tinha como objetivos:

• Eliminar o preenchimento manual de fichas de cadastro dos varejos.

• Facilitar a busca de dados pela unificação dos sistemas.

• Eliminar riscos de utilização de informações desatualizadas.

• Otimizar processos de aprovação junto aos varejistas, que demandavam mais
  tempo por conta da validação dos dados.

Solução

Com a adoção do Hub de Produtos da Syndigo, a Docile centralizou e padronizou
todas as informações de produto em uma única plataforma, garantindo:

• Dupla validação de todas as informações cadastrais dos produtos.

• Automação da geração de fichas para as maiores redes varejistas.

• Oficialização do Hub de Produtos como catálogo e fonte oficial de consulta de
  informações e lançamentos de produtos.

Resultados

O Hub de Produtos Syndigo consolidou processo interno e externo de gestão de
portfólio da Docile, trazendo resultados significativos para os times comerciais com:

• Aceleração do sell-in nos maiores varejos do país.

• Mais agilidade na ativação de lançamentos com a automação do cadastro.

• Redução do tempo gasto com o preenchimento de fichas e busca de
  informações.

• Centralização e confiabilidade dos dados em uma única plataforma, o Hub de
  Produtos.

• Redução do risco de inconsistências que podem gerar devoluções, problemas
  fiscais ou atrasos.

Depoimento

O Hub de Produtos da Syndigo é o elo tecnológico entre a indústria e o varejo. Nossas
soluções foram criadas com o objetivo de aumentar a eficiência comercial de
processos que são vitais para as operações varejistas e empresas que compõem esse
ecossistema.

Conheça a Syndigo e saiba como a sua empresa também pode obter ainda mais
eficiência operacional e estratégica com as nossas soluções. Fale com nossos
especialistas.

O Desafio

Antes da implementação da solução, era necessário um esforço significativo para gerenciar as
informações de produtos e compartilhá-las com os clientes. Esse processo, além de complexo,
apresentava desafios de gerenciamento operacional, como:

• Garantir a atualização e consistência dos dados em diferentes áreas;

• Evitar erros de digitação no preenchimento manual das planilhas;

• Localizar rapidamente informações dispersas em múltiplos departamentos;

• Reduzir o tempo de validação dos cadastros junto aos varejos;

• Minimizar o trabalho operacional do time comercial com processos manuais.

A Solução

Com o Hub de Produtos Simplus, a Essity passou a centralizar a gestão do portfólio em uma única
plataforma, garantindo:

• Captura e validação completa das informações, incluindo classificação fiscal e comercial;

• Automação na geração das fichas de cadastro para todos os varejos atendidos;

• Centralização de dados e imagens, assegurando acesso rápido e confiável.

Os Resultados

Mais do que automatizar processos, a Essity transformou sua cultura de gestão de conteúdo de
produto. Todos os lançamentos passaram a ser cadastrados com 30 dias de antecedência da
abertura de vendas, acelerando o sell-in e o sell-out nos varejos.
Esse protocolo também foi aplicado para atualizações e campanhas promocionais, trazendo
ganhos como:

• Organização do portfólio;

• Antecipação no cadastro de lançamentos;

• Agilidade na atualização de produtos regulares;

• Eliminação de erros e retrabalho;

• Maior eficiência comercial e operacional.

Depoimento

O Hub de Produtos Simplus é o elo tecnológico entre a indústria e o varejo.
Nossas soluções foram criadas com o objetivo de aumentar a eficiência comercial
de processos que são vitais para as operações varejistas e empresas que
compõem esse ecossistema.

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eficiência operacional e estratégica com as nossas soluções. Fale com nossos
especialistas.

Desafio

• Acesso online e centralizado: Resolver a antiga dificuldade de centralizar e atualizar as informações do portfólio, permitindo que o time interno e clientes tenham acesso online, 24 horas por dia, a todas as fichas técnicas, imagens, bulas e informações completas, indo além do padrão tradicional.

• Redução de inconsistências: Minimizar erros cadastrais causados por dados desatualizados ou preenchimento incorreto das fichas.

• Gestão eficiente: Melhorar a organização e o compartilhamento das informações e imagens dos produtos entre os times internos da GSK, promovendo maior integração e eficiência.

• Agilidade em lançamentos: Acelerar o cadastro de novos produtos, permitindo mais rapidez na disponibilização de informações atualizadas ao mercado.

A Solução

A GSK aderiu à plataforma Simplus, da 1WorldSync, para atender o novo padrão de cadastro solicitado pelos varejos, com mais informações, imagens e automação do processo, além de:

• Capturar e validar 100% das informações, incluindo informações técnicas, embalagem e bula

• Criar um fluxo de interno de cadastro e atualização dos produtos na plataforma Simplus, envolvendo os times de Compliance, Regulatório, Fiscal, Logístico e Marketing

Os Resultados

Além de atender ao novo padrão de cadastro do varejo, a GSK melhorou o processo de gerenciamento do portfólio com a plataforma Simplus, obtendo ganhos, como:

• Aceleração do cadastro com a automação da distribuição das informações para os clientes.

• Validação de 100% das informações cadastrais

• Eliminação de erros cadastrais

• Centralização da gestão do portfólio na plataforma Simplus

• Padronização da ficha cadastral dos produtos GSK para o formato oficial da plataforma Simplus

• Acesso facilitado e ágil por todas as equipes da GSK ao conteúdo atualizado do portfólio completo da GSK

• Garantia de acesso a versão mais atualizada e completa de todas as informações e imagens do portfólio por todos os times da GSK, tanto para cadastro quanto para consulta e processos internos

Depoimento

A 1WorldSync é o elo tecnológico entre a indústria e o varejo. Nossas soluções foram criadas com o objetivo de aumentar a eficiência comercial de processos que são vitais para as operações varejistas e empresas que compõem esse ecossistema.

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O Desafio

Aumentar o engajamento e a conversão de vendas no e-commerce.

A Solução

A Epson escolheu o ContentCast, plataforma da 1WorldSync que permite a criação e a distribuição automatizada de Vitrines Virtuais, para criar a lâmina com conteúdo enriquecido do produto PowerLite l570U 4k.

A Vitrine Virtual foi publicada em um marketplace do México e, durante o período de 2 a 11 de dezembro de 2024, foi utilizada para realização do teste A/B, que funcionou da seguinte forma: 50% dos visitantes receberam a Página de Produto (PDP) com a Vitrine Virtual e 50% sem o conteúdo enriquecido.

Resultados

A Página de Produto (PDP) com Vitrine Virtual teve mais engajamento e conversões, resultando em um aumento de 62% da taxa de adição ao carrinho. Confira:

Grupo A Sem Vitrine Virtual	Grupo B Com Vitrine Virtual
3820 impressões	3848 impressões
352 adicionar ao carrinho	576 adicionar ao carrinho
9.24% taxa de conversão	14.97% taxa de conversão

O ContentCast é uma solução de trade marketing digital da 1WorldSync, que permite a criação e distribuição automatizada de Vitrines Virtuais de Produto. A 1WorldSync é o elo tecnológico entre a indústria e o varejo. Nossas soluções foram criadas com o objetivo de aumentar a eficiência comercial de processos que são vitais para as operações varejistas e empresas que compõem esse ecossistema.

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O Desafio

A Sunstar GUM precisava melhorar, agilizar o processo de cadastro, que era realizado manualmente até então, e causa de problemas, como:

• Morosidade no processo interno de cadastro: cada gerente de vendas chegava a levar de 1 a 2 dias no preenchimento de fichas por produto para cliente / varejo atendido

• Erros de cadastro: o preenchimento manual era propenso a erros, especialmente relacionados a números, como NCM, dados logísticos ou comerciais, podendo impactar no cancelamento de Nota Fiscal, devolução de mercadorias, ruptura em gôndola e pagamento de multas

• Perda de produtividade: o tempo dedicado ao cadastro impactava diretamente no planejamento estratégico do time de vendas, que deixava de estar em campo, visitando clientes e estudando o mercado para realizar uma tarefa manual.

A Solução

A Sunstar GUM encontrou na plataforma Simplus, da 1WorldSync, uma solução inovadora e eficiente para otimizar o processo de cadastro e gestão de dados, ao:

• Centralizar todas as informações e imagens dos produtos no mesmo local

• Validar 100% do conteúdo de produto, incluindo dados fiscais, logísticos e de marketing

Os Resultados

A centralização do portfólio completo da Sunstar GUM na plataforma Simplus gerou resultados significativos, como:

• Redução de 8 a 10 horas por semana / 25% no mês do tempo com preenchimento de fichas de cadastro por gerente comercial

• Eliminação de erros e retrabalho: a plataforma Simplus garantiu a precisão e a qualidade dos dados, eliminando erros em notas fiscais e, consequentemente, devoluções e problemas com ruptura de gôndola

• Aumento da eficiência da equipe comercial: com mais tempo disponível, a equipe comercial pôde se dedicar a atividades mais estratégicas, como atendimento ao cliente e expansão de mercado.

• Aceleração do processo de abertura de novos clientes: A Plataforma Simplus agilizou o processo de cadastro, permitindo que a GUM iniciasse as atividades com novos clientes de forma mais rápida.

Depoimento

A 1WorldSync é o elo tecnológico entre a indústria e o varejo. Nossas soluções foram criadas com o objetivo de aumentar a eficiência comercial de processos que são vitais para as operações varejistas e empresas que compõem esse ecossistema.

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O Desafio

Segundo a Nota Técnica do Governo Federal, emitida em 2021, é necessário que os fabricantes atualizem seus produtos no Cadastro Nacional de Produtos (CNP) para evitar que notas fiscais sejam rejeitadas pela Secretaria da Fazenda (SEFAZ) ou que atrasos ocorram na emissão de novos códigos de barras.

Para atender a legislação em vigor e evitar o bloqueio na emissão de NF-e e NFCe, era necessário:

• Atualizar todos os produtos com código de barras / GTIN iniciado com os prefixos 789 e 790 no CNP;

• Garantir a atualização e a sincronização de dados entre o CNP e o CCG em tempo hábil para evitar perdas de faturamento;

• Validação e atualização de 13 atributos por produto no CNP: GTIN; marca; Tipo de GTIN; Dono da Marca; Classificação do Produto (CPG); NCM, CEST; Peso Bruto e Líquido; Unidade de Medida de Peso Bruto e Líquido; URL da Imagem do Produto; GTIN contido; Quantidade itens contido no GTIN.

A Solução

Com o alto volume de produtos para serem atualizados no CNP e para atender prontamente à legislação em vigor, a Coca-Cola passou a utilizar os serviços integrados da plataforma Simplus ao Cadastro Nacional de Produtos, a fim de acelerar sua adequação à norma, além de:

• Capturar e validar os dados exigidos pelo CNP com todos os engarrafadores e distribuidores Coca-Cola;

• Validar os dados fiscais e logísticos de todos os produtos com todos os engarrafadores da Coca-Cola no Brasil;

• Criar um time de atendimento especializado para dúvidas e problemas relacionados ao CNP tanto dentro do horário comercial, quanto após esse horário em formato de plantão.

Os Resultados

Além de atualizar 100% do portfólio no CNP e no CCG, a contratação do serviço da 1WorldSync foi determinante para a Coca-Cola realizar a atualização das informações dentro do prazo determinado pela legislação vigente e, assim, evitar a rejeição de notas fiscais e atrasos na emissão de novos códigos de barras.

A solução também trouxe vantagens como:

• Automação de 100% do processo de atualização no CNP, sem a necessidade de intervenção manual pela equipe da Coca-Cola;

• Conformidade regulatória sobre validação do GTIN para emissão da NF-e; Garantia de emissão de NF-e de todos os produtos da Coca-Cola sem nenhum tipo de inconsistência nas informações;

• Resposta imediata aos prazos operacionais, logísticos e comerciais com as informações completas solicitadas por clientes, parceiros e órgãos regulamentadores;

• Time especializado à postos para esclarecimento de dúvidas e resolução de problemas relacionados ao CNP 24 horas por dia.

Depoimento

A 1WorldSync é o elo tecnológico entre a indústria e o varejo. Nossas soluções foram criadas com o objetivo de aumentar a eficiência comercial de processos que são vitais para as operações varejistas e empresas que compõem esse ecossistema.
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O Desafio

A Sandoz buscava uma solução para melhorar a gestão de dados do portfólio de produtos, que era realizado manualmente até então e causava problemas, como:

• Retrabalho na transcrição de dados do documento de Word para planilha de Excel

• Risco de erros de digitação

• Delonga na centralização de todos os dados de produto, que vinham de diferentes áreas por e-mail ou documentos impressos para o time de Marketing transcrever para as fichas

• Morosidade na revisão das fichas de cadastro que, além de ser feita digitalmente, incluía a impressão de fichas no processo

A Solução

A Sandoz unificou a gestão do portfólio de genéricos e biossimilares na plataforma Simplus, automatizando fluxos internos, como:

• Criação da ficha personalizada de cadastro da própria Sandoz

• Inclusão das informações de produto por área, incluindo Supply Chain e Regulatório, diretamente no template de cadastro da Simplus

• Centralização das imagens dos produtos na plataforma Simplus

• Possibilidade de inclusão de fichas de varejos farmacêuticos atendidos pela Sandoz na plataforma Simplus

Os Resultados

A centralização da gestão do portfólio de genéricos na plataforma Simplus foi determinante para a Sandoz:

• Dar autonomia para Força de Vendas consultar e baixar a versão mais atualizada da ficha de produto na plataforma Simplus

• Direcionar esforços para ações comerciais e estratégicas

• Acelerar o lançamento de produtos com a automação da geração de fichas

• Aumentar a produtividade operacional dos times envolvidos na gestão de dados e cadastro de produtos com a automação dos fluxos internos

• Garantir a qualidade dos dados de produto com o double check das informações da plataforma Simplus

• Ter a rastreabilidade da origem e atualização das informações, uma vez que a plataforma Simplus preserva o histórico de importação dos dados cadastrais

Depoimento

A 1WorldSync é o elo tecnológico entre a indústria e o varejo. Nossas soluções foram criadas com o objetivo de aumentar a eficiência comercial de processos que são vitais para as operações varejistas e empresas que compõem esse ecossistema.

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O Desafio

Dona de um amplo portfólio de marcas e produtos, a JDE buscava uma solução para:

• Melhorar a gestão do portfólio de marcas e produtos;

• Diminuir o tempo de cadastro, que era feito manualmente através de planilhas;

• Eliminar erros de cadastros;

• Facilitar o acesso do time
  comercial às informações dos produtos

• Aumentar a produtividade dos times comerciais.

A Solução

A JDE centralizou a gestão completa do portfólio de produtos na plataforma Simplus da 1WorldSync para:

• Capturar e validar mais de 160 atributos por categoria, incluindo informações nutricionais, comerciais, fiscais e logísticas;

• Padronizar a ficha de cadastro dos produtos;

• Automatizar a gestão de lançamentos e atualizações do portfólio;

• Facilitar o acesso dos times ao portfólio de marcas e produtos da JDE.

Os Resultados

A implementação da plataforma Simplus da 1WorldSync foi determinante para a JDE conquistar resultados importantíssimos, como:

• Otimização de tempo dos times comerciais e de cadastro com a centralização da gestão do portfólio na plataforma Simplus

• Mitigação de erros na ficha de cadastro, com a validação das informações

• Praticidade para encontrar todas as informações de produto em um único lugar

• Automação do cadastro de produtos

• Aceleração do sell-in e do sell-out dos produtos nos varejos

DEPOIMENTOS DOS EXECUTIVOS

A 1WorldSync é o elo tecnológico entre a indústria e o varejo. Nossas soluções foram criadas com o objetivo de aumentar a eficiência comercial de processos que são vitais para as operações varejistas e empresas que compõem esse ecossistema.
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O Desafio

Referência no segmento de suplementos alimentares no Brasil, a Black Skull tinha como
desafio melhorar a gestão do amplo portfólio de produtos, além de:

• Fortalecer a presença digital com conteúdo rico e educativo para seus
  consumidores

• Enriquecer o conteúdo de todos os produtos em todos os canais de vendas

• Centralizar o conteúdo completo dos produtos em uma única plataforma

• Facilitar o acesso do time comercial às informações dos produtos

• Padronizar a ficha de cadastro

• Automatizar o cadastro de produtos nos varejos físicos e marketplaces.

A Solução

A Black Skull centralizou a gestão completa do portfólio de 700 produtos na plataforma
Simplus para:

• Enriquecer o conteúdo de produto do portfólio completo

• Validar mais de 160 atributos por categoria, incluindo informações nutricionais,
  dados fiscais, comerciais, logísticos e de marketing

• Padronizar e automatizar a ficha de cadastro dos produtos

• Automatizar a distribuição das informações cadastrais para os varejos,
  marketplaces e sites

• Facilitar o acesso do time comercial ao conteúdo completo de produtos

• Evitar erros de cadastros e informações nutricionais precisas dos produtos

De forma pioneira na categoria de suplementos alimentares, a Black Skull também
implementou o ContentCast, solução de trade marketing digital da 1WorldSync que
permite criar Vitrines Virtuais com conteúdo relevante e envolvente para seus clientes,
que foi determinante para:

• Levar conteúdo rico e educativo para os consumidores através dos marketplaces

• Destacar os principais diferenciais dos produtos líderes de vendas da Black Skull

• Melhorar a experiência de compra dos consumidores com a distribuição de
  conteúdo completo, com acuracidade e 100% validado

Os Resultados

Além de automatizar e acelerar o cadastro de produtos e ampliar sua presença nos varejos farmacêuticos, alimentar e marketplaces, a centralização do portfólio completo da
Black Skull na plataforma Simplus e a contratação do ContentCast foi essencial para:

• Melhorar a experiência de compra dos consumidores com informações educativas
  sobre a composição e propósito de cada produto

• Acelerar o sell in e o sell out nos varejos farmacêuticos com a geração automatizada de fichas de cadastro

• Consolidar a Black Skull como uma das principais marcas de suplementos
  alimentares do Brasil e do mundo

• Aumentar a produtividade do time comercial, uma vez que antes as fichas de
  cadastro eram preenchidas manualmente

• Acelerar o sell in e o sell out nos maiores varejos e distribuidores do país com a
  automação do cadastro de produtos

• Fortalecer a presença digital da Black Skull

• Facilitar o acesso de toda a empresa ao conteúdo completo dos produtos:imagens, dados logísticos, fiscais, comerciais, nutricionais e outros.

• Aumentar as vendas tanto nos canais digitais quanto nos varejos físicos com acesso ao conteúdo completo dos produtos

Quer saber mais sobre essa parceria de sucesso? Assista aqui a entrevista completa do Gestor da Black Skull, Pedro Pagano

A 1WorldSync é o elo tecnológico entre a indústria e o varejo. Nossas soluções foram criadas com o objetivo de aumentar a eficiência comercial de processos que são vitais para as operações varejistas e empresas que compõem esse ecossistema.

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